Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

• Identidad: PASIMONACHA, S.L.
• NIF: B45870722
• Domicilio: Carretera CM-4002 (Km 3,200), 45682 Los Cerralbos (Toledo), España
• Correo electrónico: reservas@fincalasimona.es
• Teléfono: 615 401 581

PASIMONACHA, S.L. no ha designado delegado de protección de datos por no concurrir ninguno de los supuestos del artículo 37 del RGPD. Para cualquier cuestión sobre sus datos puede escribir a reservas@fincalasimona.es.

2. Tratamientos, finalidades y bases jurídicas

a) Formulario de contacto

Finalidad: responder a la consulta enviada y mantener la comunicación que se derive de ella. Base jurídica: su consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que presta al marcar la casilla de aceptación. Datos: nombre, correo electrónico, teléfono si lo facilita y el contenido del mensaje.

b) Solicitud de reserva

Finalidad: estudiar la disponibilidad para las fechas pedidas, calcular el presupuesto y contestarle. Base jurídica: la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (artículo 6.1.b del RGPD). Datos: nombre, teléfono, correo electrónico, fechas, número de personas y el mensaje que añada.

c) Gestión de la estancia, fianza y facturación

Finalidad: formalizar y ejecutar el contrato de alojamiento, cobrar y devolver la fianza y emitir las facturas. Base jurídica: la ejecución del contrato (artículo 6.1.b) y el cumplimiento de obligaciones legales de carácter contable y fiscal (artículo 6.1.c, en relación con el Código de Comercio y la Ley General Tributaria).

d) Registro de viajeros y comunicación a las autoridades

Finalidad: cumplir con la obligación de registro documental de las personas alojadas y su comunicación a las autoridades competentes. Base jurídica: obligación legal (artículo 6.1.c del RGPD), conforme al Real Decreto 933/2021, de 26 de octubre, y a la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana. Datos: los que exige la norma (nombre y apellidos, documento de identidad, fecha de nacimiento, domicilio y datos del viaje) de todas las personas mayores de catorce años.

e) Seguridad del sitio web y prevención de envíos automatizados

Finalidad: proteger los formularios frente a envíos automatizados mediante Cloudflare Turnstile y conservar los registros técnicos del servidor. Base jurídica: el interés legítimo del responsable en la seguridad de sus sistemas (artículo 6.1.f del RGPD).

f) Analítica de uso del sitio web

Finalidad: conocer de forma agregada cómo se usa la web para mejorarla. Base jurídica: su consentimiento (artículo 6.1.a del RGPD), que puede aceptar o rechazar con la misma facilidad en el aviso de cookies y revocar en cualquier momento desde «Configurar cookies», al pie de cualquier página. Si no lo acepta, no se carga ningún script de analítica.

3. Plazos de conservación

• Consultas del formulario de contacto: un año desde el último contacto, salvo que de la consulta se derive una relación contractual.
• Solicitudes de reserva no confirmadas: un año desde la solicitud.
• Contratos de alojamiento, fianzas y facturas: seis años por obligación contable y mercantil, y cuatro años a efectos fiscales, a contar desde el cierre del ejercicio correspondiente.
• Registro de viajeros: tres años desde la finalización de la estancia, conforme al Real Decreto 933/2021.
• Registros técnicos de seguridad: el tiempo estrictamente necesario para la finalidad que los justifica.

4. Destinatarios

No se ceden datos a terceros salvo obligación legal. Sí acceden a ellos, como encargados del tratamiento y con el correspondiente contrato del artículo 28 del RGPD, los proveedores necesarios para prestar el servicio:

• El proveedor de alojamiento web y de correo electrónico.
• Cloudflare, Inc., por el servicio de verificación antiautomatismos de los formularios.
• Google Ireland Ltd., por la analítica del sitio web, únicamente si usted acepta las cookies analíticas.
• La asesoría fiscal y contable, para la facturación.

Cuando la reserva llegue a través de un portal de terceros (por ejemplo, un portal de alquiler vacacional), ese portal actúa como responsable independiente de los datos que recaba; su propia política de privacidad rige ese tratamiento.

Se comunican al Ministerio del Interior y a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado los datos del registro de viajeros, por obligación legal.

5. Transferencias internacionales

Algunos de los proveedores indicados pueden tratar datos fuera del Espacio Económico Europeo. En ese caso la transferencia se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o en una decisión de adecuación, como el marco de privacidad de datos UE-EE. UU. Puede solicitar copia de las garantías aplicadas escribiendo a reservas@fincalasimona.es.

6. Derechos

Puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento prestado, escribiendo a reservas@fincalasimona.es o a Carretera CM-4002 (Km 3,200), 45682 Los Cerralbos (Toledo), España, indicando el derecho que ejerce y acompañando copia de su documento de identidad.

Si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es.

7. Menores de edad

Los formularios de este sitio web están dirigidos a personas mayores de catorce años. PASIMONACHA, S.L. no recaba conscientemente datos de menores de esa edad sin el consentimiento de quien ejerza su patria potestad o tutela.

8. Veracidad de los datos y medidas de seguridad

El interesado garantiza que los datos facilitados son verdaderos y se compromete a comunicar cualquier modificación. PASIMONACHA, S.L. aplica las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, y exige de sus encargados el mismo nivel de protección.

9. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarla a cambios normativos o a nuevos tratamientos. La versión vigente es siempre la publicada en esta página.